QuickBooks es una de las principales plataformas de contabilidad y teneduría de libros de la actualidad, y su reputación es bien merecida. Dominante en múltiples industrias y popular entre la mayoría de los tamaños de empresas, desde emprendedores independientes hasta megalitos empresariales, QuickBooks cubre las bases contables más comunes y es una herramienta completa y de uso general que disfrutan legiones de clientes y fanáticos.
Sin embargo, aunque QuickBooks goza de reconocimiento de nombre y de decenas de fanáticos, no es adecuado para todos. Ya sea que el presupuesto, las preferencias de funciones u otros factores sean prioridades, a veces los competidores más pequeños se adaptan mejor a las necesidades únicas de los propietarios de empresas.
Aquellos que buscan alternativas de QuickBooks directamente comparables pueden tener dificultades para encontrar algo que ofrezca una gama completa de herramientas como QuickBooks. Esto es especialmente cierto ya que los numerosos complementos de terceros sirven para cerrar cualquier brecha que tenga la plataforma nativa. Aún así, estas alternativas de QuickBooks pueden satisfacer mejor sus necesidades comerciales únicas que QuickBooks.
Principales alternativas a Quickbooks en 2024
- Xero: lo mejor para pequeñas empresas y nuevas empresas que buscan opciones de pago transfronterizo eficientes y optimizadas
- Sage 50: lo mejor para integraciones directas con productos Microsoft Office 365
- Zoho Books: más adecuado para el segmento de recursos humanos que cualquier otro
- FreshBooks: el más adecuado para pequeñas empresas y emprendedores
- Sage Intacct: mejor conocido por sus funciones de generación de informes e incluso incluye integraciones directas y nativas de Salesforce.
- NetSuite: lo mejor para las necesidades de contabilidad empresarial en todos los ciclos de la fase de crecimiento
- Microsoft Dynamics 365: lo mejor para propietarios de empresas que hacen crecer sus empresas
¿Qué es QuickBooks?
Si ha estado en el negocio durante más de algunas semanas, hay pocas posibilidades de que no sepa qué es QuickBooks. QuickBooks, un favorito eterno de una de las principales marcas de plataformas de contabilidad, ofrece a una variedad de tamaños de empresas e industrias acceso a soluciones de contabilidad y contabilidad que van desde la combinación básica de tres vías, por ejemplo, hasta las complejas como la gestión de nóminas.
QuickBooks en línea frente a QuickBooks de escritorio
Cuando busque el mejor software de contabilidad y contabilidad, probablemente encontrará publicaciones en foros y comentarios de artículos que debaten los méritos de QuickBooks Online frente a QuickBooks Desktop. Cada uno tiene una variedad de casos de uso y beneficios únicos, pero al mismo tiempo, cada uno sirve para propósitos de contabilidad y teneduría de libros generalizados para la mayoría de las empresas. También es importante tener en cuenta que Intuit (la empresa matriz de QuickBooks) cerrará QuickBooks Desktop a partir de julio de 2024. Después de este punto, los nuevos clientes ya no podrán comprar ni licenciar QuickBooks Desktop y deberán usar la versión basada en navegador.
Hasta entonces, decidir cuál es mejor depende de sus necesidades específicas.
Libros rápidos en línea:
- QuickBooks Online, basado en la nube y en el navegador, es accesible desde cualquier lugar con una conexión a Internet, incluso a través de aplicaciones de teléfonos móviles.
- QuickBooks Online requiere una suscripción recurrente en lugar de un pago único.
- Varios usuarios pueden administrar los datos de QuickBooks y colaborar sin importar su ubicación física.
- Herramientas de automatización más robustas.
Escritorio de QuickBooks:
- Requiere un pago único por adelantado en lugar de un costo de suscripción recurrente.
- Puede ser más seguro durante eventos de piratería informática o violación de datos al estilo cisne negro, ya que los datos se almacenan en una máquina dedicada y el acceso a la nube genera tarifas adicionales.
- Menos aplicaciones e integraciones de terceros.
- Algunas funciones avanzadas, como la gestión de inventario mejorada, atraen a segmentos de usuarios específicos, pero carecen de una utilidad de mercado más amplia.
En general, aunque los costos recurrentes de SaaS pueden ser frustrantes y francamente molestos, la mayoría de los usuarios sacarán el máximo provecho de su inversión usando QuickBooks Online, especialmente si (o cuando) Intuit cierra completamente la plataforma y deja de ofrecer seguridad crítica o actualizaciones de funciones.
Integraciones de QuickBooks
Un área en la que QuickBooks realmente brilla es su sólida y amplia aplicación de terceros y herramientas de integración. Estas herramientas “intervienen” efectivamente cuando la plataforma nativa de QuickBooks carece de alguna funcionalidad específica o el usuario tiene un proveedor de servicios preferido para casos de uso específicos pero desea permanecer dentro del ecosistema de QuickBooks.
Mayoría contabilidad avanzada y herramientas de contabilidad ofrecen una gama de Integraciones de QuickBooks para agilizar, optimizar y mejorar su experiencia con QuickBooks. Si bien no es una lista exhaustiva de ninguna manera, algunas funciones de integración de QuickBooks de uso común incluyen:
- Automatización de cuentas por pagar que reduce el tiempo dedicado a ingresar datos manualmente y garantizar la precisión.
- Sincronización de datos de lectores de documentos de terceros y migración automatizada a QuickBooks.
- Procesamiento de pagos, particularmente cuando se gestionan pagos transfronterizos e internacionales.
¿Cuándo entran en juego las alternativas de QuickBooks?
Dado que QuickBooks opera en términos generales como una “ventanilla única” para la mayoría de las necesidades de contabilidad y teneduría de libros (y hace bien su trabajo), los usuarios necesitan un mayor énfasis en aspectos de gestión financiera como el comercio transfronterizo. pagos, Administración de la tesorería, o incluso navegando por aguas difíciles de cumplimiento pueden encontrar un programa independiente o único que se adapte mejor a sus necesidades. Las aplicaciones y complementos de terceros pueden mitigar un poco este problema, pero aquellos que necesitan servicios especializados generalmente deberían buscar proveedores especializados en lugar de una solución generalista como QuickBooks.
Algunos usuarios también encuentran que QuickBooks carece de una escalabilidad segura que crezca con su negocio. Por ejemplo, un pequeños negocios Un propietario con solo un puñado de empleados podría pasar del método de contabilidad de Excel a QuickBooks pero, a medida que el negocio crece, se encuentra en una situación extraña donde QuickBooks Enterprise es demasiado sólido (y costoso) y su versión básica de QuickBooks carece de funcionalidades específicas. necesita de repente.
Es importante encontrar algo que esté listo para crecer con usted y adaptarse a su ritmo y, para algunos, las alternativas de QuickBooks surgen como opciones preferidas a medida que las empresas se expanden.
Cómo encontrar las mejores alternativas de QuickBooks
Al igual que con tantas soluciones empresariales SaaS y similares, no existe una plataforma única que satisfaga todas y cada una de las necesidades que tiene hoy, mañana y en el futuro lejano. Sin embargo, con ese fin, encontrar las mejores alternativas de QuickBooks exige una mirada crítica e imparcial a su negocio actual y su trayectoria de crecimiento. Su tamaño, industria y (por supuesto) presupuesto impulsan su decisión final sobre alternativas a QuickBooks, pero no debe pasar por alto la escalabilidad. Garantizar que la plataforma que elija pueda crecer con usted es vital para minimizar futuras interrupciones que cuestan tiempo y dinero.
A menudo, las alternativas de QuickBooks ofrecen a los nuevos usuarios pruebas gratuitas para probar funciones; recomendamos aprovecharlas al máximo posible e incluso probar varias plataformas simultáneamente para ver qué funciona mejor antes de comprometerse con una decisión a largo plazo.
Las mejores alternativas de QuickBooks de la actualidad
Nuevamente, ofrecer las mejores alternativas de QuickBooks no es un mandato estricto y rápido; es una recomendación basada en encontrar una plataforma igualmente generalizada que ofrezca la mayor parte (o la totalidad) de la misma utilidad que QuickBooks. Si bien cada una de estas alternativas ayuda de manera eficiente a administrar la contabilidad general y teneduría de libros necesidades, pueden carecer de la especificidad que requieren algunos casos específicos. Aún así, veremos cuatro alternativas basadas en dos criterios amplios: cuáles son las mejores para quienes buscan integración en la nube para trabajos dispersos y cuáles ofrecen la gama más amplia de funciones para todas las necesidades contables.
Alternativas de QuickBooks centradas en la nube
xero es una alternativa de QuickBooks con enfoque internacional utilizada a menudo por pequeñas empresas y nuevas empresas que buscan eficiencia y optimización. opciones de pago transfronterizo (algo de lo que QuickBooks carece en la plataforma nativa sin integraciones de terceros). Xero también ayuda a gestionar requisitos fiscales complejos que a menudo surgen al gestionar proveedores y contratistas internacionales, por lo que tiende a ser la mejor solución para quienes gestionan mercados globales, habilitado, por supuesto, por una infraestructura de computación en la nube sólida y segura. Por supuesto, Xero también coincide con la capacidad de integración de terceros de QuickBooks y ofrece una variedad de opciones externas para personalizar su experiencia.
Salvia 50 nubeparte del más amplio Nube empresarial sabia plataforma, es única porque se integra directamente con los productos Microsoft Office 365, incluidos Word, PowerPoint y Excel, junto con una amplia gama de integraciones de aplicaciones de terceros. Esto ayuda a los usuarios que buscan migrar de hojas de cálculo heredadas a alternativas sólidas al permitir una migración rápida desde libros de Excel existentes con una pérdida de datos mínima (si la hay). Sage 50cloud también ofrece una gama de herramientas de contabilidad que esperaría de las plataformas alternativas de QuickBooks y tiene amplias aplicaciones industriales.
Alternativas de QuickBooks con muchas funciones
Libros Zoho se dirige al segmento de recursos humanos más que cualquier otro, aunque ofrece una amplia aplicabilidad a muchos tipos de empresas y propietarios. La plataforma ofrece herramientas financieras y contables básicas, pero brilla cuando se trata de gestión de nóminas, algo que los usuarios de QuickBooks a veces encuentran complicado en la plataforma. Zoho es una de las alternativas de QuickBooks más económicas, con tarifas mensuales que comienzan en solo $ 10 en comparación con el servicio básico de QuickBooks de $ 15 al mes (pero la mayoría de las funciones principales comienzan en $ 45 mensuales).
libros frescos se dirige a pequeñas empresas y emprendedores de una manera que QuickBooks no logra sin muchos complementos y, en muchos casos, planes más caros. Tiene una interfaz intuitiva y ofrece a los usuarios seguimiento del tiempo y facturación de una manera simplificada que ahorra el máximo de tiempo al propietario o emprendedor de una empresa de bricolaje.
Para empresas más grandes, alternativas de QuickBooks como Sabio intacto destacar. Sage Intacct es una alternativa a QuickBooks basada en la nube con una gran variedad de funciones de generación de informes e incluso incluye integraciones directas y nativas de Salesforce. Cuando se combina con socios del mercado como Nanonets, Sage Intacct también ofrece streBeneficios de la automatización AP alineada incluso para los clientes empresariales más grandes.
Alternativas de QuickBooks para empresas en crecimiento
Dado que la escalabilidad es clave, quienes esperan expansión generalmente prefieren buscar alternativas de QuickBooks adecuadas para propietarios de pequeñas empresas capaces de crecer junto con ellos. NetSuite es una alternativa que respalda las necesidades de contabilidad empresarial en todos los ciclos de la fase de crecimiento y al mismo tiempo ofrece integraciones de terceros para cubrir cualquier falta de características. Mejor aún, NetSuite tiene un sólido conjunto de herramientas de generación de informes que algunos prefieren a QuickBooks, por lo que la plataforma puede ayudar a impulsar el crecimiento empresarial a través de análisis e información avanzados.
Dinámica 365, un producto de Microsoft, también se destaca como una alternativa de QuickBooks preparada para ayudar a los propietarios de empresas a hacer crecer sus empresas y permanecer junto a ellas durante todo el tiempo. D365 se distingue de casi todas las alternativas de QuickBooks porque ofrece una variedad de beneficios más allá de la contabilidad. D365 es comparable a un CRM en muchos aspectos y permite a los propietarios realizar un seguimiento del comportamiento y las interacciones de los clientes dentro de una plataforma fácil de entender. También tiene herramientas únicas de automatización de ventas y marketing de las que carecen muchas alternativas de QuickBooks al ofrecer integraciones de terceros para satisfacer muchas necesidades empresariales.
Conclusión
Puede ser cierto que sea mejor confiar en cualquier sistema que en Excel y una servilleta de cóctel; algunos son ciertamente dominantes en diferentes campos. QuickBooks suele ser la opción preferida para quienes buscan funciones generalizadas, pero con la misma frecuencia se topan con algo que los hace buscar alternativas a QuickBooks.
QuickBooks y casi todas sus alternativas también ofrecen integraciones de terceros que pueden salvarle la vida cuando se siente cómodo con una plataforma pero le falta en algún área específica. En lugar de cambiar por completo, integraciones como la automatización AP de Nanonets pueden ayudar a tapar lagunas y lagunas en las funciones y, al mismo tiempo, mejorar la posición de su negocio. El beneficio común en todos los ámbitos, sin importar qué integraciones aproveches en QuickBooks o una de sus alternativas, es el ahorro de tiempo a través de automatización y mantener todas las preocupaciones financieras de su empresa en un ecosistema de software lo más centralizado posible.
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