La guía completa de la API REST de NetSuite

.toc-list { posición: relativa; } .toc-list { desbordamiento: oculto; estilo de lista: ninguno; } .gh-toc .is-active-link::before { color de fondo: var(–color-acento-fantasma); /* Define el color de acento TOC según el color de acento establecido en Ghost Admin */ } .gl-toc__header { align-items: center; color: var(–primer plano); cursor: puntero; pantalla: flexible; brecha: 2rem; justificar contenido: espacio entre; relleno: 1rem; ancho: 100%; } .gh-toc-title { tamaño de fuente: 15px !importante; peso de fuente: 600! Importante; espaciado entre letras: .0075rem; altura de línea: 1,2; margen: 0; transformación de texto: mayúsculas; } .gl-toc__icon { transición: transformar .2s facilidad de entrada y salida; } .gh-toc li { color: #404040; tamaño de fuente: 14px; altura de línea: 1,3; margen inferior: .75rem; } .gh-toc { mostrar: ninguno; } .gh-toc.active { mostrar: bloquear; } .gl-toc__icon svg{ transición: transformación 0,2 s de entrada y salida fácil; } .gh-toc.active + .gl-toc__header .gl-toc__icon .rotated{ transformar: rotar (180 grados); } .gl-toc__icon .rotated{ transformar: rotar (180 grados); } .gh-toc-container-sidebar{ pantalla: ninguna; } .gh-toc-container-content{ pantalla: bloque; ancho: 100%; } a.toc-link{ imagen de fondo: ¡ninguna! Importante; } .gh-toc-container-content .toc-list-item{ margen izquierdo: 0 !importante; } .gh-toc-container-content .toc-list-item::marker{ contenido: ninguno; } .gh-toc-container-content .toc-list{ padding: 0 !importante; margen: 0 !importante; } Pantalla solo @media y (ancho mínimo: 1200 px) { .gh-sidebar-wrapper{ margen: 0; posición: pegajosa; arriba: 6rem; izquierda: calc((( 100vw – 928px)/ 2 ) – 16.25rem – 60px); índice z: 3; } .gh-sidebar { align-self: flex-start; color de fondo: transparente; dirección flexible: columna; área de cuadrícula: toc; altura máxima: calc(100vh – 6rem); ancho: 16,25 rem; índice z: 3; posición: pegajosa; arriba: 80px; } .gh-sidebar:antes { -webkit-backdrop-filter: desenfoque(30px); filtro de fondo: desenfoque (30px); color de fondo:hsla(0, 0%, 100%, .5);; radio del borde: .5rem; contenido: “”; mostrar: bloquear; altura: 100%; izquierda: 0; posición: absoluta; arriba: 0; ancho: 100%; índice z: -1; } .gl-toc__header { cursor: predeterminado; contracción flexible: 0; eventos de puntero: ninguno; } .gl-toc__icon { mostrar: ninguno; } .gh-toc { mostrar: bloquear; flexión: 1; desbordamiento-y: automático; } .gh-toc-container-sidebar{ pantalla: bloque; } .gh-toc-container-content{ pantalla: ninguna; } } ))>

La API REST de Oracle NetSuite ofrece una forma moderna y eficiente de integrar sus flujos de trabajo con NetSuite. Al aprovechar JSON, OAuth y los estándares web modernos, la API REST abre potentes capacidades tanto para desarrolladores como para empresas.

En esta guía, profundizaremos en los detalles de la API REST de NetSuite, incluida su configuración, característicasy casos de usomientras explora consultas avanzadas con SuiteQLy cómo herramientas como Nanonets pueden escalar sus flujos de trabajo impulsados ​​por NetSuite.

Introducción a la API REST de NetSuite

La API REST de NetSuite, lanzada en 2019, tiene como objetivo superar las complejidades de los métodos de integración más antiguos como SOAP al ofrecer una interfaz más optimizada basada en JSON. Esta API se adhiere a los principios RESTful, lo que simplifica la integración con aplicaciones nativas de la nube y mejora la escalabilidad para flujos de trabajo más grandes.

Con la API REST, obtiene acceso a una gestión de datos ligera y una flexibilidad mejorada para integraciones móviles y basadas en web. Sin embargo, explorar sus matices (como la recuperación de datos, estructuras de objetos complejas y personalización para casos de uso específicos) requiere una comprensión profunda de su configuración y estructura.

Introducción a la API REST de NetSuite

Para realizar llamadas API, deberá configurar una Registro de integraciónconfigurar Roles y permisosy autenticarse con OAuth 1.0a. Aquí hay una guía paso a paso:

1. Crear un registro de integración

• Ir a Configuración > Integración > Administrar integraciones > Nuevo.
• Asigne un nombre a la integración (por ejemplo, “Mi integración de API REST”).
• Permitir Autenticación basada en tokens (TBA).
• Guardar para generar el Clave del consumidor y Secreto del consumidor necesario para la autenticación.

2. Asignación de roles y permisos

• Navegar a Configuración > Usuarios/Roles > Tokens de acceso > Nuevo.
• Elija la integración creada y seleccione un usuario y una función (por ejemplo, un administrador con permisos de API).
• Generar el ID de token y Secreto simbólico para la aplicación.

3. Configuración de OAuth 1.0a

La API REST de NetSuite utiliza OAuth 1.0a para una autenticación segura. Necesitará los siguientes parámetros:

• Clave del consumidor
• Secreto del consumidor
• ID de token
• Secreto simbólico

Aquí hay un ejemplo de llamada a la API REST:

import requests
from requests_oauthlib import OAuth1

url="https://.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/customer"
auth = OAuth1('', '', '', '')
response = requests.get(url, auth=auth)
print(response.json())

Ventajas clave de la API REST de NetSuite

Hay algunas ventajas por las cuales muchos desarrolladores prefieren la API REST para NetSuite. Estos se enumeran a continuación:

Las cargas útiles JSON son más ligeras y rápidas

La API REST se comunica a través de JSON, lo que reduce la sobrecarga en comparación con XML en la API SOAP. Esto hace que REST sea más accesible, especialmente para aplicaciones móviles y en la nube.

Consultar es más fácil con SuiteQL

SuiteQL ofrece consultas similares a SQL a NetSuite, agilizando la recuperación de datos en campos personalizados y estándar. A continuación se muestra un ejemplo del uso de SuiteQL para recuperar datos de proveedores:

url="https://.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/query/v1/suiteql"
payload = {"q": "SELECT * FROM Vendor WHERE vendorName="Test Vendor 2""}
response = requests.post(url, json=payload, auth=auth)
print(response.json())

Más fácil de codificar y depurar

Las cargas útiles de la API REST son fáciles de construir y depurar, lo que reduce la complejidad de manejar registros en formato JSON. A continuación se muestra un ejemplo para crear un Factura del proveedor:

url="https://.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/vendorBill"
payload = {
    "entity": {"id": "12345"},
    "lineItems": (
        {"item": {"id": "5678"}, "quantity": 5},
        {"item": {"id": "9012"}, "quantity": 3}
    )
}
response = requests.post(url, json=payload, auth=auth)
print(response.json())

Desventajas de la API REST de NetSuite

Si bien es más fácil trabajar con las API REST en general, la API REST de NetSuite aún no está completamente madura en términos de usabilidad y muchas aplicaciones todavía usan la API SOAP heredada.

¿Cuáles son las desventajas de la API REST de NetSuite?

Documentación poco confiable

La API REST no tiene un alcance completo en términos de casos de uso y soporte de documentación por parte de Oracle y, por lo tanto, es posible que encuentre algunas lagunas en áreas como búsquedas guardadas y búsqueda de registros de transacciones.

No hay soporte para búsquedas guardadas

Las búsquedas guardadas son una de las funciones de interfaz de usuario de NetSuite más útiles y extenderlas a la API tiene claras ventajas para las personalizaciones del usuario. La API REST no admite esto a día de hoy.

Casos de uso comunes para la API REST de NetSuite

La API REST de NetSuite es adecuada para una variedad de aplicaciones, desde una simple recuperación de datos hasta flujos de trabajo complejos en múltiples sistemas. A continuación se detallan algunas de las mejores formas en que puede aprovechar esta API:

1. Integraciones móviles y en la nube

La estructura liviana basada en JSON de la API REST es ideal para aplicaciones móviles y nativas de la nube. Por ejemplo, si su equipo de ventas utiliza aplicaciones CRM en dispositivos móviles, pueden recuperar o actualizar rápidamente los datos de NetSuite sobre la marcha. Esto es particularmente útil para:

• Actualización de pedidos de venta: Los representantes de ventas pueden actualizar los pedidos de ventas en NetSuite directamente desde un CRM móvil, lo que garantiza visibilidad en tiempo real de los datos del canal.
• Verificaciones de inventario sobre la marcha: Los asociados minoristas pueden usar dispositivos móviles para verificar la disponibilidad del inventario en tiempo real para evitar desabastecimientos o ayudar con las consultas de los clientes en la tienda.
• Informes de gastos: Los empleados de campo pueden enviar gastos a través del dispositivo móvil y la aplicación puede sincronizar datos con el módulo financiero de NetSuite.

2. Flujos de trabajo de aprobación para cuentas por pagar y adquisiciones

Sus flujos de trabajo de aprobación se pueden personalizar en NetSuite utilizando SuiteQL y llamadas API REST para simplificar y automatizar los procesos. Por ejemplo:

• Aprobación de orden de compra: Una integración de API REST puede enviar una nueva orden de compra a los aprobadores designados según criterios predefinidos, notificándolos en aplicaciones como Slack o Microsoft Teams.
• Conciliación de facturas: La API REST permite que las herramientas de automatización de cuentas por pagar hagan coincidir las facturas de los proveedores con las órdenes de compra según reglas personalizadas. Por ejemplo, solo las facturas coincidentes que cumplan criterios de coincidencia triple (orden de compra, factura y recibo) se reenvían para la aprobación del pago.
• Aprobaciones de presupuesto: Integre NetSuite con plataformas de presupuesto o herramientas de planificación financiera para enrutar solicitudes de presupuesto para su aprobación en función de los límites de gasto y las aprobaciones definidas en NetSuite.

3. Integraciones de comercio electrónico para sincronización de pedidos e inventario en tiempo real

Con el crecimiento del comercio electrónico, la integración de NetSuite con plataformas como Shopify, Magento o WooCommerce es esencial para la gestión de inventario y el procesamiento de pedidos en tiempo real. Con la API REST, puede:

• Sincronizar datos de inventario: Asegúrese de que los datos de inventario entre NetSuite y la plataforma de comercio electrónico estén actualizados para evitar ventas excesivas o desabastecimientos. La API REST puede verificar y sincronizar periódicamente las cantidades de artículos.
• Gestión de pedidos: Cree automáticamente pedidos de clientes en NetSuite cuando se realiza un nuevo pedido en el sitio de comercio electrónico, lo que reduce la entrada manual y los errores.
• Sincronización de datos del cliente: Sincronice perfiles de clientes e historiales de pedidos entre NetSuite y la plataforma de comercio electrónico, lo que permite un marketing personalizado y un mejor servicio al cliente.

4. Informes y análisis personalizados

SuiteQL, disponible a través de la API REST, proporciona una potente herramienta de consulta similar a SQL que permite a los usuarios crear informes personalizados y paneles de análisis en tiempo real. Algunos casos de uso de informes comunes incluyen:

• Paneles financieros y operativos: Genere informes financieros en tiempo real (por ejemplo, seguimiento de ingresos o gastos mensuales) que se actualizan continuamente en función de los datos de NetSuite.
• Informes de inventario: extraiga datos de inventario para crear paneles que muestren niveles de inventario, tasas de rotación y tendencias para informar las decisiones de compra.
• Análisis de ventas y clientes: acceda a datos de ventas y de clientes para crear análisis personalizados, como el valor de vida del cliente, la tasa de abandono o la previsión de la demanda de productos.

5. Automatización de documentos mejorada

Las herramientas de automatización de documentos como Nanonets utilizan la API REST para integrarse con NetSuite para la automatización de cuentas por pagar, manejando tareas con muchos documentos al automatizar la entrada de datos y el enrutamiento de aprobación. Los casos de uso clave incluyen:

• Procesamiento de facturas de proveedores: extraiga automáticamente datos de facturas escaneadas o facturas digitales y sincronícelos con NetSuite, lo que permite un flujo de trabajo AP optimizado.
• Coincidencia de documentos: automatice la comparación de documentos como órdenes de compra, facturas y recibos dentro de NetSuite, reduciendo la conciliación manual.

Escalado con NetSuite REST API y Nanonets

Pasar de un entorno de prueba a una implementación de API NetSuite a gran escala para su negocio requiere un enfoque cercano en el rendimiento, la automatización y las capas de datos involucradas. Por lo general, encontrará que las herramientas de automatización del flujo de trabajo de un extremo a otro suelen ser el enfoque más eficaz, porque estas herramientas agilizan el proceso y ofrecen un entorno unificado para gestionar la automatización en todas las capas de datos de manera eficiente.

¿Qué significa automatizar entre capas de datos?

Automatización en 3 capas de datos

1. Capa de documento:
   • Esto incluye el procesamiento de documentos como órdenes de compra, facturas, extractos bancarios y recibos. Las herramientas suelen utilizar modelos de aprendizaje automático y OCR basados ​​en IA para extraer campos de estos documentos.
2. Capa de proceso AP:
3. Capa ERP:
   • La capa ERP se refiere a los datos y operaciones dentro del propio Oracle NetSuite. Al utilizar la API REST de NetSuite, estas herramientas de flujo de trabajo pueden sincronizarse en ambas direcciones con NetSuite para enviar o extraer datos del sistema, sin comprometer los datos maestros de ninguna manera.

Conclusión

La API REST de NetSuite está diseñada para brindar flexibilidad e integración moderna, brindando cargas útiles JSON, SuiteQL y amplias opciones de personalización. Al integrarse con herramientas como Nanonets, puede llevar la automatización del flujo de trabajo de NetSuite al siguiente nivel, reduciendo el esfuerzo manual y aumentando la precisión de los datos.

Ya sea que esté creando una nueva integración o mejorando los flujos de trabajo existentes, la API REST de NetSuite ofrece las herramientas que necesita para una automatización eficaz y escalable.